HP Scanjet N7710
신입사원 초기에 넘쳐나는 문서 스캔작업을 하며, 회사 업무에 적응하라는 관례는 이제는 없어져야 할 듯 하다. 특히나 수백장의 문서를 일일이 스캐너의 덮개를 여닫고 스캔작업을 하며 하루를 보내본 회사원이라면 N7710 스캐너는 PC나 프린터 못지한게 소중한 디지털기기가 아닐 수 없다.
HP Scanjet N7710의 기본사양은 다음과 같다.
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N7710 스캐너 제품과 부속품들이다.
부속품들은 어댑터와 전원플러그, USB 케이블 등과 매뉴얼, 보증서가 들어 있다. 세계적인 브랜드인 HP답게 우리나라에서는 사용하지 않는 외국의 전원플러그도 종류별로 있다. 설치시 매뉴얼 보지 않아도 누구나 쉽게 설치 할 수 있기 때문에 매뉴얼에 의존 할 필요없으며, 직접 사용하기까지는 드라이버를 설치하는 시간을 제외하고 5분이면 충분한 것 같다. 매뉴얼 자체는 HP답게 설명서 자체가 쉽고 간결하게 나와 있으니, 혹시 에러나 설치에 문제가 있을시 매뉴얼을 참조하면 된다.
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처음 N7710을 봤을 때 작다는 인상을 많이 받았다.
스캐너의 외관 디자인은 깔끔하고 세련되었는데 검은색과 회색으로 처리된 제품디자인은 오래 사용하여도 새제품인 것 처럼 색이 변하지 않는 장점이 있다.
일반 평판 스캐너와는 달리 빠른 스캔을 위한 Sheet Feed 방식으로 위에서 급지 하고 아래에서 스캔후의 문서가 나오는 구조를 하고 있다. 빠른 스캔속도와 더불어 ‘자동 양면 스캔’ 기능을 지원한다. 양면 스캔의 편의성은 페이지가 순서가 있는 책자등을 스캔 할 때 큰 위력을 발휘 한다. 물론 제본이 풀린 상태로 공급되어야 한다. 양면 스캔을 자주 하는 사용자라면 그 편의성에 놀라움을 금치 못할 것이다.
규격용지로 한번에 최대 50장까지 급지가 가능하고 초음파 이중 급지 감지 기능등을 지원한다.
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N7710 스캐너의 옆 디자인 모습이다. 급지함 상단에 종이가 넘어가지 않도록 받침대가 있고 급지함 좌우로는 종이 사이즈에 따라 조정이 가능한 가이드 라인이 있다. 아래의 출력 용지함은 서랍 같은 방식으로 접어서 넣었다 빼었다 할 수 있는데, 연속으로 스캔을 할 때 문서가 나오는 속도가 꽤 빠르므로 가지런한 정리를 위해서 펼쳐 놓은 뒤 사용을 권장한다.
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N7710 스캐너의 옆 모습이다. 매우 심플하고 이음새가 보이지 않는다. 그만큼 견고하며 안정적인 느낌이 많다. 기울어진 정도와 전면 부의 패널은 사용자가 허리를 숙이지 않고 최소한의 움직임으로 편한게 작업을 할 수 있는 편의를 고려한 디자인으로 보인다. 평판 스캐너를 사용했던 사용자라면 그 편한 정도를 충분히 체감 할 수 있으리라 생각된다.
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N7710 스캐너 뒷면의 좌측상단에는 명함 인식기가 따로 설치 되어있다. 명함 인식기 기능은 좌측상단에 은색테두리로 디자인되어 있다.
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뒷면 하단에는 on/off 스위치, 전원 플러그, USB 연결 플러그가 있다.
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제품 정면은 버튼 몇 개로 구성된 아주 간단한 구조이다. 그런데 이것이 그렇게 편리할 수가 없다. 유틸리티를 이용해 미리 각각의 설정에 따른 단축 번호를 지정해 놓으면 제품의 상하 방향키로 단축 번호를 선택해 미리 지정된 설정에 따른 스캔을 바로 실행 할 수 있다.
여러명이 사용하는 사무실 공간에서 미리 약속된 설정에 따라 다양한 기능을 원터치로 쉽게 이용할 수 있는 것이 큰 장점이다. 유틸리티나 세부 옵션등에 약한 사용자라면 주변인의 도움을 받아 미리 원하는 설정을 지정해 놓고 사용하는 것도 큰 도움이 되리라 본다. 다양한 기능을 간단히 사용하는 것이 복잡한 사무공간에서 매우 중요한 기능이라 본다.
최대 30개 까지 프로필 설정이 가능한데, 프로필 레이블을 붙일 수 있어 누구나 확인 할수 있도록 하는 편의를 두었다.
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전면부 HP 로고 아래쪽에 프로필 레이블을 붙일 수 있는 부분이 있다. 보이지 않게 위로 올려 숨길 수도 있다. 세세한 편의를 고려해 주는 면이 HP의 장점이라 생각된다.
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함께 제공된 프로필 레이블이 스티커 형식으로 되어 제공된다. 12개까지 기입 할수 있다.
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N7710은 스캐너의 겉 커버를 열수 있도록 설계 되어 있다. 사무용기기 중 복사기, 프린터 등을 사용할 때 가장 많은 문제가 기기에 걸린 종이를 제거하는 일을 꼽을 수 있는데, N7710 스캐너의 개폐식 커버는 이런점을 명쾌하게 해결해준다. 스캐너 전면부 커버를 열기 위해서는 사진의 검지 위치에 있는 스위치를 누르며 앞으로 잡아 당기면 간단히 열린다.
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커버는 완전개방형으로 작업시에 종이나 이물질 등이 기기에 걸리게 되면 손 쉽게 제거 가능하다.
명함스캐너
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N7710에서는 사무용 기기 답게 부가적으로 명함 스캔 기능을 두었다. 명함인식기는 비지니스맨 특히 영업직이나 대행사 업무를 하는 중소기업에서는 아주 요긴하게 쓰일 수 있다.
명함 인식기를 한번도 사용해보지 못한 유저라면 디지털 기술의 놀라운 발전에 흐믓해 할 수 있을 것이다. 게다가 일반 명함 뿐만 아니라 양각인 엠보싱 처리 된 명함, 플라스틱 명함 등도 스캔 가능한 점은 명함스캔기능으로써 칭찬할만 하다.
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위 프로그램은 명함 스캔을 지원 하는 소프트웨어 Bizcard5.0 이다. 따로 설명서가 존재하지 않는데 굳이 필요하지 않을 정도로 직관 적인 인터페이스 이다. 처음 사용에도 불구하고 별 어려움 없었고 편집 또한 클릭 몇번으로 간단 하였다. 영문 명함을 스캔 해보았을 때에는 인식률이 높아 만족 스럽다. 다만 최초 설치시 언어 선택에서 한글이 없어 혹시나 했는데, 역시 탁월한 한글 인식은 기대 할 수 없었다. 요즘에는 국내에서도 영문명함이 동시에 사용되기도 하나 아무래도 기본 제공되는 번들 소프트웨어에서 한글 인식이 원활하지 않은 점은 아쉽다.
문서복사
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스캐너와 프린터기를 연동해 바로 복사를 할 수 있다. 빠른 연속 스캔과 레이져 프린터의 궁합이라면 복사기가 없을시 유용하게 사용할 수 있다. 제품 전면부에 있는 복사 버튼을 눌러 간단히 실행할 수 있다.
HP 지능형 문서 스캔 소프트웨어
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HP 지능형 문서 스캔 소프트웨어 아이콘을 클릭하여 기본으로 설정되어 있는 프로필 외에도 새로운 프로필을 등록할 수 있으며 스캐너 도구 유틸리티 에서 고유 번호를 할당 할 수 있다. 이러면 별도의 설정 없이 스캐너 전면부의 액정 화면에서 번호를 선택하여 별도의 유틸리티 구동 없이 자기가 설정한 프로필로 스캐너를 사용 할 수 있다. 다양한 기능을 가지고 있는 N7710과 여러 사람이 사용하는 사무 공간에서 굉장히 효율적인 기능이다.
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새 프로필을 만들 수 있는데 스캔용지 크기부터 시작하여 해상도 흑/컬러 까지 세세하게 설정 가능하다. PDF, JPG, TIFF등 다양한 포멧을 지원한다.
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역시 프로필을 설정 하는 부분이다.
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저장 폴더와 파일 형식의 구분만으로도 그 사용범위가 넓을 것으로 보인다. 대량 스캔한 파일이 한군데 몰려 겹치는 일도 없거니와, 빠른 스캔 속도로 인해 바쁜 와중에 급히 수정하기는 손이 많이 가는 일이기 때문이다.
스캐너 도구 유틸리티
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최대 30개 까지 프로필을 고유 번호로 할당하여 사용할 수 있다. 본체 전면부 버튼을 통하여 탁월한 편의성을 제공하는 것은 앞에서 이미 설명한바 있다.
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스캐너 도구 유틸리티의 유지보수 부분에서 세세한 스캐너 관리를 볼수 있다. 스캔 매수와 청소시기 부품등의 소모, 유지 보수면에서 사용자가 굳이 많은 신경을 안쓰더라도 언제나 최상의 품질을 유지 할 수 있도록 관리 해준다.
청소방법은 제품과 함께 제공되는 ‘HP 용지 경로 청소용 천’을 이용하면 된다. 청소용 천을 문서 급지장치에 넣고 유틸리티의 청소 버튼을 눌러 실행 하면 된다. 청소 후 문서 공급기에 용지를 넣기 전에 구성 부품이 마를 때까지 2분간 기다리는 것을 주의한다.
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<HP 용지 경로 청소용 천> - 외부에 자세한 설명이 있는 포장지에 들어 있다.
스캔 기능
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연속 스캔으로 150dpi, 300dpi, 600dpi 순으로 해보았다. 압축형식은 JPG이다.
해상도가 늘어 날수록 스캔 시간과 저장 속도는 늘어 난다. 스펙상으로 150dpi의 경우 1분에 35매 정도의 문서를 스캔하니 장당 약 1.7초로 2초가 채 못되는 것이다.
스캔 상태가 똑바르지 않을 경우가 있다. 이때 아이콘을 클릭하여 바로 잡을 수 있는데, 빨간 박스 안의 왼쪽 것은 마우스 드래그로 선을 긋는 간단한 방법으로 교정할 수 있는 아이콘이고 오른쪽 것은 자동으로 교정을 해주는 편리한 아이콘이다. 굳이 교정을 위해 별도의 편집 프로그램을 사용할 필요가 없는 것이다.
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<150dpi>
연속 급지의 장점을 최대한 살려 2초가 채 되지 않는 스캔 속도에 저장 속도 빨라 효용성을 높였다. 퀄리티도 그리 떨어진다고 생각되지는 않는다. 오른쪽 사진은 원래 크기 이상으로 확대 시켜 놓았기 때문에 픽셀이 커보인다. 퀄리티에 중점을 두기 보다는 대량 정보 스캔시 빠른 시간 절약으로 큰 도움이 될 듯 하다. 대량 스캔시 용량 문제 또한 고려 해야 할 사항으로 보이는데, 본 샘플에서는 1/4정도의 그림이 들어간 A4 크기의 문서가 약 1.7MB의 저장공간을 필요로 했다. 이것은 그림의 비율이나 색상등에 영향을 많이 받으므로 참고정도로만 생각하는 것이 좋겠다.
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<300dpi>
300dpi에서는 눈에 띄게 퀄리티가 좋아졌다. 체감 속도로는 오래걸린다는 생각이 들지 않았다. 300dpi 이상이면 사내 배포용 제작물이나 혹은 괜찮은 결과물의 소책자 등을 만드는 데에도 충분히 사용 가능 할 듯 하다. 손이 덜가는 스캔과 시간 절약은 여전히 뛰어나다.
저장공간은 약 5MB정도 이다. 역시 참고 정도로 여기길 바란다.
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<600dpi>
부드러워진 색감을 볼 수 있다. 파일 사이즈가 4960 x 6438 로 더 크게 확대도 가능하다.
다만 스캔 시간과 저장 시간이 더 소요됨을 느낄 수 있다. 그러나 최대 50매 가량이 들어 갈수 있는 자동 급지 장치가 있어 스캔이 한장 한장 되기를 기다릴 필요 없이 버튼 한번으로 끝낼 수 있으므로 불필요하게 기다리는 시간을 줄일 수 있다. 역시 참고로, 약 17MB를 차지한다.
개인적으로 이 제품에서 오히려 잔손이 많이 가는 높은 퀄리티의 작업에서 자동급지장치의 매력을 느꼈다.
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디지털 사회로 접어 들며 줄어들 것이라는 종이 문서는 오히려 늘어나고 동시에 데이터베이스까지 이중으로 보존해야 하는 경우가 적지 않다. HP Scanjet N7710은 이러한 경우 문서를 파일로 변환하여 보관하고자 할 때 시간과 비용을 아껴주는 꼭 필요한 사무용 스캐너 이다.
빠른 스캔 속도와 연속 자동 급지 장치, 양면 스캔 기능, 30개의 프로필 설정등등 이 모든 것은 바쁜 사무공간에서 가장 효율적으로 일하기 위한 훌륭한 기능들로 작용한다. 이와 더불어 부가적으로 명함 스캔 기능을 둔 것은 비즈니스맨들을 위한 최고의 배려가 아닐까 생각된다.
날로 발전해가는 PC와 고품질의 프린터와 더불어 그에 발맞추는 사무용 스캐너로써 N7710은 부족함이 없다. 항상 빠르게 대응해야 하는 업무 속에서 날로 넘쳐나는 문서를 효율적으로 관리하기 위해 편의성으로 무장한, 잔손이 덜가는 스캐너라고 말하기에 부족함이 없다.
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