2. 윈도우와 전용 프로그램을 사용한 파일 관리 
 윈도우 미디어 플레이어 11과 전용 프로그램을 통해 미디어 관리
소니 NWZ-A845는 윈도우 7에 탑재된 윈도우 미디어 플레이어 11 버전을 통해 멀티미디어 데이터를 전송하거나, 윈도우 탐색기를 사용해 직접 파일을 끌어놓기 방식으로 전송할 수 있다. 이 외에 아이튠스(iTunes)와 같은 음악 관리 애플리케이션을 쓰고 있을 경우 소니에서 제공하는 컨텐츠 전송기(Content Transfer)를 사용한다.
A845 안에는 멀티미디어 데이터 저장을 위한 폴더 외에 프로그램 설치 파일이 기본적으로 들어가 별도의 CD나 프로그램 다운로드 없이 USB로 PC에 연결한 상태에서 프로그램을 바로 설치할 수 있다.
A845에 내장된 설치 프로그램을 사용하면 워크맨 가이드(WALKMAN GUIDE)와 컨텐트 전송기가 PC에 설치된다.
워크맨 가이드는 제품 등록 페이지 바로가기, PDF 파일 형식의 사용자 매뉴얼, 온라인 최신 정보 찾기, 각종 애플리케이션과 서비스로 이동하는 유용한 링크 등을 포함하고 있다.
컨텐트 전송기는 애플 아이튠스, MS 윈도우 탐색기, 또는 인터넷 브라우저에서 워크맨으로 파일을 간단하게 전송할 수 있는 전용 프로그램이다. 자체 파일 관리 프로그램을 요구하는 다른 미디어 플레이어와 달리 파일을 끌어다 놓는 것으로 쉽게 워크맨에 전송이 가능하다.
컨텐트 전송기를 자세히 살펴보면 단순히 파일 끌어다 놓기 외에 A845에 들어있는 각종 컨텐츠를 삭제하거나 특정 폴더에 들어간 음악, 동영상, 팟 캐스트를 자동 전송하는 기능을 제공한다.
특히 음악 파일은 다른 멀티미디어 파일과 달리 A845에서 자체적인 삭제를 할 수 없게 만들었기 때문에, PC에 연결한 상태에서만 파일 삭제가 가능하다.
동영상 파일을 전송할 때 자동 동영상 변환 설정을 사용하면 A84에서 재생할 수 없는 동영상 파일을 자동으로 변환시킨다. 물론 모든 동영상 파일을 다 지원하지 않으므로 A845에 전송해도 정상적인 재생을 할 수 없는 동영상도 있다. 지원 동영상 포맷은 MPEG-4 AVC, WMV 방식이다.
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