하나아이앤에스(www.hanains.com, 대표 조봉한)는 최근 하나은행과 2014년까지 5년 5개월간 문서관리업무 위·수탁 계약을 체결, 은행 대용량 문서의 공인전자문서보관소(이하 공전소) 보관 서비스를 제공하고 있다고 밝혔다.
올해 3월부터 하나금융그룹 계열사인 하나대투증권, 하나HSBC생명, 하나캐피탈 등에 공전소 보관 서비스를 제공해온 하나아이앤에스는 이번 하나은행과의 문서관리업무 위·수탁 계약을 체결함에 따라 하루 20만장에 달하는 하나금융그룹 문서에 대한 처리 및 보관을 서비스하게 된다.
공전소는 종이문서 보관을 위한 물리적 공간의 필요성을 줄이고, 종이 사용량을 줄일 수 있어 기업의 유지 관리비용뿐 아니라 에너지 소비량과 탄소 배출량을 감소시킬 수 있다고 업체측은 설명했다.
하나아이앤에스 조봉한 사장은 '그룹사 내부 문서에 대한 전자화 기능과 보관소의 운영 능력 노하우을 토대로 앞으로는 외부 사업에도 적극적으로 진출할 계획'이라면서 '매년 10% 이상의 원가절감 계획을 달성해 하나아이앤에스는 물론 고객사의 U-Paperless 시대를 앞당길 것'이라고 밝혔다.
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