한국마이크로소프트(사장 김 제임스)는 13일, 서울 그랜드 인터컨티넨탈호텔에서 기자간담회를 개최하고 마이크로소프트의 차세대 오피스인 ‘뉴 오피스’를 출시했다고 밝혔다.
마이크로소프트의 ‘뉴 오피스’는 멀티 디바이스 시대에 맞춰 어느 모바일 디바이스나 어떤 브라우저에서도 사용할 수 있는 것이 특징으로 클라우드 기반으로 장소에 관계없이, PC에 오피스가 설치되어 있지 않아도 작업할 수 있다. 터치에 최적화된 새로운 기능들이 대거 추가되었으며 소셜 기능이 강화되어 보다 생산적이고 편리한 오피스 환경을 구현해준다.
PC, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 멀티 디바이스 및 터치 지원
뉴 오피스는 다양한 OS기반의 디바이스를 지원하는 것이 특징이다. 윈도우는 물론 안드로이드, iOS 기반의 디바이스와도 호환되어 사용자들은 언제 어디서나 원하는 디바이스로 오피스를 사용하여 작업할 수 있다.
또 터치스크린을 지원하므로 손가락으로 문서를 넘기거나 확대 혹은 축소 할 수 있으며, 스타일러스 펜을 이용해 화면에 직접 메모나 손글씨를 남길 수 있다. 터치 기능을 충분히 활용 할 수 있도록 자동 터치 인식 기능이 추가되어 터치펜 및 마우스와 같은 입력 도구를 함께 사용할 때 일일이 바꿔주지 않고도 자동으로 인식하여 편리하다.
손가락으로 터치하기 쉽도록 메뉴 공간을 늘려주는 터치 모드 및 메뉴를 숨겨서 전체 화면으로 작업할 수 있는 숨기기 모드, 손가락으로 쉽게 선택할 수 있는 원형 팝업 메뉴도 추가되었다.
클라우드 기반으로 어디서나 사용 가능하고 쉽게 공유
뉴 오피스는 클라우드 기반 파일 저장 공간인 스카이드라이브를 통해 문서를 저장, 동기화, 공유하므로 사용자가 계정을 만들어 언제 어디서 어떤 디바이스로도 작업을 이어갈 수 있다. 문서를 저장할 때 내 컴퓨터, 스카이드라이브, 기업 내부 문서 공유 서버인 셰어포인트 등을 선택하여 저장 가능하며, 같은 파일을 다른 사람과 함께 동시에 작업할 수 있다.
온라인 미팅을 만들어 파워포인트 슬라이드, 워드 문서, 엑셀 시트 등을 공유할 수도 있으며 모임 참석자는 디바이스에 오피스가 설치돼 있지 않아도 파일을 볼 수 있다. 또한 오피스 365 계정이 있다면 오피스가 설치되어 있지 않은 디바이스라도 인터넷 연결만 되어 있으면 어디서나 최신 버전의 오피스 프로그램을 사용할 수 있다.
소셜 네트워크 기능 강화
뉴 오피스에는 기본적으로 소셜 플랫폼이 내장되어 있어 기업에서 사내 트위터나 블로그 같은 기업 전용 소셜 네트워크 커뮤니케이션을 이용할 수 있다. 오피스 내 연락처 항목에서 소셜 네트워크 연결을 설정해 놓으면 업데이트되는 정보를 인물 정보 창을 통해 실시간으로 확인할 수 있다.
셰어포인트 서버 간 공유가 가능하여 문서, 영상, 사진 등의 컨텐츠를 동료들과 공유할 수 있으며 기업 내부의 커뮤니케이션을 위한 기능을 일반 이용자가 사용하고 싶다면 링크드인 커넥트를 활용하여 사용 가능하다.
보안 기능 강화
뉴 오피스에는 다양한 보안 기능 및 정책 옵션이 추가되어 기업이 보안 규정을 준수할 수 있도록 해준다. 예를 들어 사용자가 아웃룩에서 파일을 첨부할 때 첨부파일에 신용카드 정보나 주민등록번호와 같은 정보가 포함돼 있을 경우 보안 관리자가 설정해둔 보안 옵션이 가동된다. 정책에 따라 첨부가 되지 않도록 하거나 관리자에게 승인을 받게 하는 등 다양한 관리 규칙을 지정할 수 있다.
한층 새로워진 편리한 기능들
그 밖에도 뉴 오피스에서는 문서 표준으로 공개된 hwp(아래아한글) 및 PDF 문서 포맷과 완전 호환이 가능해져 이제 아래아한글 및 PDF 문서를 마음껏 읽고 편집하고 저장할 수 있게 되었다. 또한 작업한 위치를 기억해 두었다가 다음 작업 시 해당 위치로 바로 가게 해주는 책갈피 기능이 추가되어 편리하다.
새로워진 엑셀에서는 파워 피벗 기능이 추가되어 회계 데이터베이스와 같은 빅데이터들을 분석하여 빠르게 탐색하고 보기 쉽게 해주는 기능, 한 셀에 들어가 있는 여러 데이터를 다른 셀로 각기 자동으로 분리해주는 기능이 있다. 이와 함께 오피스용 앱 플랫폼이 추가되어 개발자들은 오피스용 사전과 같은 앱이나 플러그인을 개발하고 수익을 창출해낼 수 있다.
한편 한국마이크로소프트는 뉴 오피스와 윈도우 8의 출시에 맞춰 11월 20일 부산을 시작으로 21일 대전, 27일 서울에서 마이크로소프트 이노베이션 데이 행사를 개최한다. 온라인 사전 등록을 통해 참가할 수 있는 이번 행사에는 새로운 컴퓨팅 시대를 위한 기업의 오피스 환경 전략 및 윈도우 8과 뉴 오피스의 활용 방안에 대한 세션이 마련된다.
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